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¿Qué es lo que quieres lograr hoy? ¿Cuáles son tus prioridades? La productividad es algo que todos aspiramos alcanzar. Queremos ser más eficientes con nuestro tiempo, más organizados con nuestra información, más concisos con nuestras iniciativas, etc. Y todo esto es algo fácil de decir, pero muchas veces difícil de lograr. Por tal razón, en este curso te daremos algunos consejos para que mejores tu productividad y estés más cerca de lograr tus metas.
Objetivos
- Determinar por qué nunca hay tiempo para planificar, pero siempre hay tiempo para repetir lo que no se ha hecho correctamente.
- Conocer los recursos que se pueden poner en práctica para controlar nuestro tiempo, fijando y fraccionando objetivos.
- Descubrir las herramientas y técnicas más innovadoras para gestionar eficazmente el tiempo dentro del ámbito laboral.
- Evitar los “ladrones de tiempo” (llamadas por teléfono, visitas inesperadas, interrupciones permanentes...).
- Aprender los procedimientos más eficaces para evitar las actividades improductivas.
- Establecer y seleccionar prioridades, diferenciando entre lo urgente y lo importante.
- Utilizar eficientemente el correo electrónico, sin que se convierta en un “ladrón de tiempo”.
- Planificar nuestras tareas de forma más productiva.
- Reducir el nivel de tensión y estrés a través de estrategias y hábitos adecuados.
Programa
VALOR ESTRATÉGICO DEL TIEMPO EN EL SIGLO XXI
Factores que afectan a la gestión del tiempo.
Problemas habituales: interrupciones, teléfonos, e-mails, desorden de la oficina, viajes… (“ladrones del tiempo”).
Concepto y análisis de los “ladrones del tiempo”: qué son y cómo evitarlos.
EL ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS EN CONTEXTOS ORGANIZATIVOS
Requisitos para la definición de objetivos: claridad, concisión, viabilidad.
Establecimiento de Prioridades: Urgencia vs importancia.
Matriz QPH.
Cómo resolver los conflictos de prioridades.
Conversión de los objetivos en tareas: principio de Pareto.
Eficacia vs eficiencia vs excelencia.
El mapa temporal para controlar el largo, medio y corto plazo.
CÓMO SUPERAR LA PROBLEMÁTICA DEL DÍA A DÍA
Cómo cambiar los hábitos de trabajo inadecuados por hábitos eficaces.
La energía mental: empezar el día positivamente.
Adoptar actitudes positivas, aprender a decir «no».
Como atender tareas no planificadas.
LA DELEGACIÓN COMO HERRAMIENTA DE GESTIÓN DEL TIEMPO
Los elementos clave en la delegación de funciones y tareas.
GESTIÓN EFICAZ DE REUNIONES
Planificación y organización de reuniones eficaces.
Cómo, cuándo y a quién convocar.
Herramientas de control del tiempo en reuniones.
ESTRATEGIAS DE CONTROL Y GESTIÓN DEL ESTRÉS
Fuentes e indicadores personales de estrés.
Estrategias de control y gestión del estrés (meditación, visualización, relajación, ejercicios físicos, oxigenación y respiración, la risa, entre otras).
GESTIONAR SU TIEMPO EN LA UTILIZACIÓN DEL E‐MAIL
Ahorrar tiempo gestionando de manera más eficaz los e‐mails.
Evitar las trampas “robatiempo”.
Planificar la gestión de su correo electrónico.
Aprender a clasificar el correo electrónico de forma metódica y a redactar con mayor rapidez correos eficaces.
A quién va dirigido
Nuestro curso va dirigido a todas las personas que deseen rentabilizar el tiempo, sacar el máximo provecho a sus tareas, disminuir sus niveles de estrés y en definitiva mejorar su efectividad y productividad, tanto a nivel profesional como personal.
Impartido por Dña. Rita González Fernández
Licenciada en Psicología con Máster en Recursos Humanos y PRL. Coach certificada por la ICF. Ha desarrollado su carrera profesional en RRHH durante más de 20 años, siendo Responsable de Formación, Selección, Desarrollo y Comunicación en SEUR. Durante esta etapa colaboro en la creación del Dpto. de Recursos Humanos y desarrollo el Sistema de Gestión por Competencias y de Evaluación del Desempeño. Entre las empresas en las que ha desarrollado e impartido formación se encuentran: Abengoa, Ayuntamientos, Cetelem, Comunidad de Madrid, Cruz Roja, Grupo Bel, PSA... Actualmente Consultora Senior en In Confidence.
La cuota de inscripción es de 280 € para asociados a CAEB y a partir del 2º inscrito de la misma empresa. 295 € en el resto de los casos. La cuota incluye la asistencia a las sesiones, documentación y cafés. Atendiendo a la Ley 30/2015, de 9 de septiembre, por la que se regula el Sistema de Formación Profesional para el empleo en el ámbito laboral, esta formación no es bonificable.
LUGAR DE REALIZACIÓN
El programa se celebrará en las instalaciones de CAEB (C/ d’Aragó, 215, 1º - 07008 Palma de Mallorca).
