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PRODUCTIVIDAD PERSONAL SIN ESTRÉS
OBJETIVO GENERAL
- Saber organizar y planificar tanto el tiempo profesional como personal.
- Aprender a poner orden en las tareas y el trabajo diario.
- Descubrir cómo maximizar los resultados en las horas de trabajo.
- Eliminar las Distracciones y manejar las Interrupciones.
- Gestionar y dominar el email para que requiera menos tiempo y dedicación. Ponerlo en automático.
- Comprender cómo manejar Imprevistos y Urgencias (y distinguirlos mejor)
- Saber manejar aplicaciones que facilitan nuestra productividad personal.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
- Aprender una metodología de organización que nos permita responder a la velocidad y exigencias de nuestra vida actual.
- Conocer técnicas y recursos para gestionar las tareas del día a día con un flujo de trabajo eficaz, fluido y probado. Dominando las interrupciones y las distracciones para mejorar la concentración.
- Aprender a enfocar, dirigir y gestionar tus acciones de manera inteligente, a gestionar tu atención-concentración, a comunicar y trabajar en equipo; convirtiendo estas acciones en un hábito de trabajo.
- Desarrollar habilidades para organizarnos eficazmente y de un modo sencillo, para hacer todas las tareas que tenemos que completar en nuestro día a día.
- Conocer la metodología (GTD) y sus beneficios, que permiten mejorar nuestra eficiencia tanto en el trabajo como en las tareas personales generando nuevos hábitos.
- Usar la metodología GTD para evitar la acumulación masiva e indiscriminada de correos en la Bandeja de Entrada para gestionarlos más rápido y sobre todo más eficientemente.
- Comenzar a trabajar los proyectos de forma colaborativa con metodologías y herramientas de colaboración.
PROGRAMA
MÓDULO 1: CÓMO SER PRODUCTIVO
- Productividad y biorritmos. Principios: Vacía tu mente. Céntrate en terminar.
- Proactividad: Tareas y planificación. Actitud mental positiva. Las tareas: Hacer, delegar o diferir
- Simplicidad: Aléjate de la multitarea. Hábitos productivos: La mono-tarea. El minuto de oro. Los mini-descansos.
MÓDULO 2: GTD GETTING THINGS DONE
- Qué es la filosofía GTD y para qué aplicarla. Los pilares básicos de la metodología. Las cinco etapas del GTD.
- Enemigos de la productividad personal: Distracciones-Interrupciones.
- La técnica Pomodoro para aumentar tu capacidad de atención-concentración. Estado de flujo.
- Construye tu firewall Recursos.
- Cómo gestionar las interrupciones. Aprender a decir NO.
- Cómo hacer bien las tareas claves: lo urgente lo importante. Cómo abordar las tareas periódicas y las rutinarias.
- Autocontrol: Gestión de urgencias e imprevistos.
- Procrastinación y el poder de la decisión sobre la acción siguiente.
MÓDULO 3: PRODUCTIVIDAD Y TECNOLOGÍA
- Introducción: El mal uso del email y cómo generar nuevos hábitos. Autoevaluación.
- GTD y el correo electrónico. La Regla de los 2 minutos.
- Pon tu correo en piloto automático. Técnicas y herramientas. Filtros y Reglas.
- Inbox Zero: Menos correos, más acción. Fundamentos. Los 5 consejos para el Inbox Zero.
- Cómo escribir emails más productivos.
- Aplicaciones tecnológicas para mejorar la productividad personal: Evernote, Dropbox, Microsoft One Note, etc.
PLAN DE ACCIÓN PERSONAL: Elaboración del Plan para su seguimiento posterior.
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES FINALES
ROBERTO GARCÍA
Licenciado en Ciencias de la Educación (Pedagogo) por la Universidad Complutense de Madrid. Diplomado Universitario en Magisterio por la Universidad Autónoma de Madrid. Con más de 28 años de experiencia. Desde 1990 Consultor en Habilidades Directivas, Comunicación Oral y Escrita, Protocolo, etc. Ha impartido formación en empresas tanto en España como en Latinoamérica: Grupo Suez-Agbar, Avis, Airbus, Boehringer Ingelheim, Codere, Ceca, Henkel, Ibercaja, Iberdrola, Ibermutuamur, Johnson & Johnson, Guardia Civil, Correos, PricewaterhouseCoopers, Telefónica, Unicaja, Saint Gobain entre otras compañías e instituciones. Miembro federado de I.C.F y certificado como Executive Coach cuenta con más de 1.200 horas de coaching en procesos individuales y de equipos.
Horario
Día 18 de junio de 10.30 a 13.00 horas en Campus Virtual @CAEB (Plataforma Zoom mediante invitación personalizada).
Metodología
Formación Online a través de Campus virtual propio. Se facilitará durante el curso, material didáctico a través de los archivos de la aplicación o vía correo electrónico y se enviarán, en el caso de que el curso lo requiera, los enlaces pertinentes, una vez finalizado el mismo.
Requisitos y/o documentación a presentar por los participantes
Antes del inicio del curso:
Inscripción online.
Cuota de inscripción:
95 € (
90 € para asociados a la CAEB y desempleados) e incluye la asistencia a las sesiones online y descarga materiales que correspondan.
Lugar de realización:
@ Campus Virtual CAEB
Información e inscripciones:
INSCRIPCIÓN ONLINE
cfrances@caeb.es
formacion@caeb.es www.caeb.es/formacion