Gestión del Tiempo con Outlook

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Formación Ejecutiva

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Según un Informe de McKinsey "El impacto de las  comunicaciones siempre activas, la creciente complejidad  de las organizaciones globales y las presiones impuestas  por la profunda incertidumbre económica se han añadido a  la sensación de que simplemente no hay suficientes horas  en el día para hacer las cosas". Y el coste para la empresa en tiempo perdido en actividades mal gestionadas puede llegar a sorprendernos. Si quieres disfrutar al máximo de tú vida haciendo una mejor gestión de tú tiempo, este es tú curso. ⏩OBJETIVOS ✅Ayudar a las personas a conseguir resultados, teniendo una Visión Global y un Control de sus Actividades y haciendo una utilización más eficaz de su tiempo. ✅Utilizar Microsoft 365 y Outlook como herramientas que mejorarán la gestión de las múltiples actividades. ⏩PROGRAMA
  • Actitudes ante el tiempo: Sólo podemos controlar el tiempo y nuestra vida si cambiamos la forma en que trabajamos
  • No se trata de gestionar el tiempo, se trata de gestionarnos a nosotros mismos. Esto requiere de esfuerzo.
  • Distintos enfoques para la gestión eficaz del tiempo
  • Hábitos actuales vs deseables. ¿Cómo cambiamos?
  • Organizar el tiempo optimizando la gestión de las múltiples tareas
  • Delegación y seguimiento de tareas delegadas
  • Priorización: Actividades que he de realizar para conseguir mis objetivos
  • Planificación del trabajo : “ Qué hacer”
  • Programación : “ Cuándo hacerlo”
  • La importancia de asignar plazos y tiempos realistas
  • Planificación del trabajo diario
  • Saber gestionar las interrupciones e imprevistos
  • La gestión de las excusas en la postergación de actividades
Outlook como herramienta de gestión:
  • Organización de tareas para facilitar la consecución de objetivos
  • Establecer procedimientos para gestionar el correo electrónico.
  • Utilización eficaz del calendario.
  • Establecimiento de archivos ágiles que faciliten su utilización.
  • Revisando y clasificando los correos
Herramientas de Microsoft 365 que nos ayudarán a ser más productivos:
  • Teams, herramienta que nos facilita el trabajo colaborativo y en remoto
  • Planner, herramienta de gestión de tareas colaborativas.
  • Organiza de forma fácil y visual el trabajo del equipo
  • Organiza tareas y tiempos con facilidad
  • Gestiona proyectos de una forma simple y eficaz
⏩A QUIÉN VA DIRIGIDO A todas aquellas personas que necesitan mejorar su productividad personal para obtener resultados en su puesto de trabajo. Esta formación está diseñada para profesionales de cualquier función o tamaño de empresa que quieran mejorar sus habilidades de productividad personal practicando las últimas técnicas. ⏩DURACIÓN 7 horas formativas ⏩FECHAS 7 de marzo de 2023. De 9.00 a 13.30 y de 15.00 a 17.30 ⏩PONENTE:  FERNANDO COBO CORTÉS Fernando es licenciado en Administración de Empresas y con un MBA, ha combinado su experiencia en gestión empresarial con su actividad cómo consultor y formador, esto se traduce en un enfoque de soluciones que comprometen, desafían y ayudan a las personas a aplicar los conocimientos y las habilidades requeridas para lograr los resultados y los objetivos establecidos.  Cuenta con más de 20 años de experiencia en el diseño e impartición de soluciones presenciales o virtuales que logran la motivación y el cambio de comportamientos necesarios para poner en práctica los nuevos conocimientos y habilidades. ⏩CUOTA DE INSCRIPCIÓN La cuota de inscripción es de 280 € para asociados a CAEB y a partir del 2º inscrito de la misma empresa. 295 € en el resto de los casos. La cuota incluye la asistencia a las sesiones y la documentación. Atendiendo a la Ley 30/2015, de 9 de septiembre, por la que se regula el Sistema de Formación Profesional para el empleo en el ámbito laboral, esta formación no es bonificable.